在安装有Windows 2000操作系统的计算机中，内置有一个神秘的打印机，该打印机其实就是通用打印机，也叫文本类型的打印机，通过这种特殊类型的打印机我们能非常轻松地将帮助文件、Web网站内容以及其他一些特殊文档内容保存成文本文件，而且还能轻易地将其他文档内容合并到另外的目标文档文件中。我们可以充分利用这类打印机的上述功能，将许多不允许执行保存操作的文档内容转换保存到纯文本文件中，如此一来我们日后到网上浏览看到有什么好东东，或者需要拷贝某个程序帮助文件中的目标内容时，就可以不用先打开专用的文字编辑处理程序，就能实现纯文本文件保存操作了。
在使用通用打印机来将一些特殊类型的文档内容，保存成纯文本文件时，可以按照如下步骤来操作：
首先在Windows 2000系统桌面中单击“开始”按钮，在弹出的系统“开始”菜单中，依次单击“设置”/“打印机”命令，在随后出现的打印机列表窗口中，用鼠标双击其中的“添加打印机”图标，打开打印机设备安装向导对话框，单击该对话框中的“下一步”按钮，在其后出现的本地或网络打印机设置窗口中，选中“连接到此计算机的本地打印机”单选项，同时将“自动检测并安装即插即用打印机”的选中状态取消(如图1所示);
接下来单击“下一步”按钮，在随后出现的选择打印机端口对话框中，选中“使用下列端口”选项，同时单击该选项右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文件：端口”选项，单击“下一步”按钮，在随后出现的生产商列表框中，将“通用”项目选中，同时在“打印机”列表框中将“通用/文本”项目选中，继续单击“下一步”按钮，接下来为新创建的通用打印机取一个合适的名称;当打印向导窗口询问“是否希望基于Windows的程序使用该打印机作为默认打印机”时，我们只要进行否定回答，同时继续单击“下一步”按钮.