随着管道燃气在城镇的普及，越来越多人享受到它的便利与实惠，而相伴随而来的安全用气问题却往往被大多数居民所忽视。特别是天气逐渐转冷，许多居民家庭开始把家中的门窗紧闭，很容易产生安全隐患，这在寒冷的北方城市尤其突出。

    辽宁某燃气公司是一家投资主体多元化的合资企业，集燃气生产、输送、销售，管网建设、售后服务为一体，在城市基础设施建设和公用事业中占据重要位置，其规模居东北首位，全国前列，在维护燃气安全方面也具有独到的经验沉淀。本文试图从后勤办公文印支持的角度进行分析，为同类企事业单位提供借鉴及参考。

小而强大，一机多能很高效

    随着北方天气进入寒冬，加强燃气设备维护与检修成为重点中的重点，燃气公司的员工们也进入了一年中最为忙碌的时候。担任行政后勤支持工作的小李也每天都忙得不可开交，打印、扫描、复印成为每天打交道最多的事情。办公打印事情虽小，可是却与整个城市的燃气安全使用紧密相连。

    小李告诉我们，管道燃气年底检修工作非常繁忙，公司共有60个多维修工作人员，每一个维修人员在到用户家进行检修之前，都要将检修计划单、检修材料清单等相关资料打印出来，由于每份文件都是一式三份，量最多一天要用掉1至2包纸。据了解，小李所在的部门先前只有一台针式打印机，打印速度极慢，遇到打印量大的时候，效率就变得极低了。为了应对年底的繁忙工作，确保燃气安全工作顺利开展，行政部最新添置了一台集打印、复印、扫描于一身的佳能黑白激光多功能一体机iC MF3010。

佳能黑白激光多功能一体机iC MF3010

    “对比最鲜明的是速度，佳能激光一体机的速度就是快啊，打印一页A4纸，以前可能需要好几分钟，现在感觉几秒钟就打出来了，而且质量很好，很清晰，不像之前的（针式打印机）会出现模糊的情况。”谈及对新办公设备的体验与感受，小李如是说。她还特别强调佳能iCMF3010再也不用像之前那样频繁换纸，这样节省了不少时间。

    不仅仅是打印速度快，佳能iC MF3010还能扫描和复印，这也帮了行政与后勤部门同事的大忙。小李介绍说，她和同事很重要的一项工作是要将一线工作同事收集回来的用户反馈信息表、有用户签名的售后服务单据进行扫描，做电子化保存，这项工作很重要，而且量也很大,。“每周开例会之前，我们都要把这些最新收集到的用户信息扫描到电脑，帮公司领导做到PPT上去。以前，和很多个部门共用一台扫描仪，经常要排队，耽误工作。遇到特着急的情况，我们就用相机拍下来，可是用相机拍经常需要拍好几次才能拍到合格的，很累。”说起这些，小李的语气带着无奈。据了解，佳能iC MF3010为用户提供了平板式扫描仪，使用起来非常方便，帮助小李和她的同事解决了一大难题。

简而不凡，使用方便很省心

    行政和后勤工作往往是很繁琐的，很多工作是重复性工作，要求也相对固定，比如一些特殊文件的复印份数。小李也提到这样的问题，她和同事就经常需要为维修同事复印材料清单，基本每份都是2~3页的量。据了解，在单页文档的多页复印方面，佳能iC MF3010的处理方式和以往的产品有些不同，用户在控制面板上可以根据需要选择将单页文档复印1～9页。由于大部分用户的打印均为10页以内，数量也相对固定，这样的设计显得非常直观、人性化，因此受到了小李及同事的欢迎。

    “像我们做行政和后勤的，对打印、复印、扫描这些技术都没有什么深入的了解，但是这些又是我们工作中很重要的一部分。傻瓜型的设备是我们最喜欢的，操作越简单越好。”小李快言快语地说，“这台机器的操作很方便，我自己动手安装的，很快就装好了，使用起来也没有遇到过什么难题。”

    在没有购置佳能iC MF3010之前，由于要到其他部门借用扫描仪，小李和同事在作扫描时候，总是要站着，扫描件量大的时候很是辛苦。现在好了，小巧的一体机就在自己的办公桌上，并且它的控制面板被设计在了机身的正面，而不是通常设计中的顶端，小李坐着就可以完成打印、复印、扫描的工作，轻松多了。

    此外，这台一体机还特别针对二代身份证复印开发了ID复印功能，以往用户复印二代身份证失误率高的窘困迎刃而解。“要去办个什么证件的时候，身份证复印必不可少，别的部门同事知道我们多了这台机子，就来找我们帮忙，很简单的事，但这增进了相互之间的感情，挺好的。”小李补充道。

    燃气使用安全维系着千家万户的安全与幸福，每一项相关工作的进行，细到维修工具清单的打印方面，都需要整个公司顺畅的流程支持。工欲善其事，必先利其器，燃气公司的员工为保证保燃气安全真正落到实处而努力着，佳能iC MF3010也进一步提升了该公司的办公效率，交出了一份令人满意的成绩单。